Monitorizare prin GPS

Monitorizarea prin GPS este supravegherea autovehiculului prin reţeaua de sateliţi geostaţionari şi prin reteaua GSM, 24 de ore din 24, timp de 7 zile pe săptămână.

Acest lucru NU poate fi definit  ca o spionare a şoferului (chiar daca mulţi dintre ei aşa o percep), ci ca o mai bună administrare a resurselor şi a cheltuielilor, acest fapt ducând la o scădere semnificativă a costurilor. 

Prin “semnificativ” se poate inţelege orice sumă între 200 şi 700 de EURO pe lună pentru o autoutilitară până în 3,5 tone, care efectuează minim 5000 km/lună, acestea fiind doar reducerile directe imediate. Reducerile indirecte apar după aproximativ 1-2 ani şi pot fi de ordinul a câtorva mii de EURO/vehicul şi se adaugă reducerilor directe. Acest lucru înseamnă că, investiţia iniţială se poate recupera în primele 3 luni (din experienţa noastră în maxim 2 luni, la unele firme chiar din prima lună). Practic, se renunţă la decontarea de catre societate a deplasărilor în interes personal ale angajaţilor, chiar dacă locul de parcare se află la domiciliul acestora.

De asemenea, devine foarte complicată falsificarea numărului de kilometri, mai ales pentru angajaţii ale căror venituri  sunt în funcţie de aceşti kilometrii. Trebuie menţionat că, raportarea poziţiei şi vitezei autovehiculului către server-ul nostru se face la intervale de timp de 30 până la 60 secunde, acest fapt ducând la imposibilitatea de a “păcăli” serverul în ceea ce priveşte traseele şi stilul de condus al angajatului.

Un alt factor important care afectează buna desfăşurare a activităţii unei societati este stilul de conducere a autovehiculului. Un stil agresiv duce, pe lângă creşterea consumului de combustibil, la uzura accentuată şi prematură a motorului, cu rezultate directe în cheltuielile cu intreţinerea şi durata de viaţă a acestuia, dar în acelaşi timp duce şi la creşterea cheltuielilor cu asigurările datorită creşterii numărului de evenimente rutiere, neuitând nici de zilele de indisponibilitate a autovehiculului în vederea repararii acestuia, fapt care de asemenea produce pierderi.

Toate aceste pierderi pot fi reduse drastic prin impunerea unor reguli şi posibilitatea verificării respectării acestora de către angajaţi. Această verificare se poate face în orice moment de către client, sau se poate face de către furnizorul de servicii sub forma unor rapoarte lunare, saptămânale sau chiar zilnice în cazul unor evenimente deosebite sau la cererea clientului.

Un alt avantaj al monitorizării prin GPS este  posibilitatea de recuperare imediată a autovehiculului în caz de furt.